Hoe het werkt

See how it works on our youtube channel

How booking system works video

Meld u aan en begin met het accepteren van reserveringen met de online-planner van SimplyBook.me. En in slechts een paar minuten heeft u uw eigen reserveringswebsite samengesteld waarmee u via een online-kalender afspraken kunt accepteren op uw eigen pagina. Wanneer u echter al een bedrijfswebsite heeft, kunt u een reserveringswidget of -knop toevoegen, of uw klanten de mogelijkheid geven om direct op uw Facebook Fan-pagina reserveringen te maken.

Om u vrijblijvend te registreren voor het beste online afsprakensysteem:

1

Klik op "Krijg een Gratis Account"

2

Voer informatie in

3

en klik op "Start Nu"

Na deze drie stappen krijgt u toegang tot de Beheerderspagina waar u het systeem naar uw eigen wensen kunt aanpassen. Wij raden u aan om de suggesties op de Welkomstpagina op te volgen. Begin dus met het invoeren van alle diensten die u levert, voeg vervolgens de dienstaanbieders toe, en vermeld als laatste de werkuren van elke medewerker.

Is uw bedrijf reeds actief, dan kunt u direct naar de Kalenderpagina gaan en al uw afspraken in uw kalenderboek invoeren.

Tenslotte kunt u vanaf de Welkomstpagina Pas Ontwerp van Pagina aan selecteren, waarmee u uw favoriete pagina-sjabloon kiest. Hier kunt u uw eigen logo toevoegen en het ontwerp en de kleuren aanpassen. En met de groene knop in de rechter bovenhoek op uw Beheerderspagina kunt u op elk moment controleren hoe de pagina eruit ziet.

De online-planning-software van SimplyBook.me is het perfecte systeem voor alle bedrijven die op basis van afspraken diensten aanbieden, apparatuur verhuren, lessen geven, of evenementen organiseren.

Heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact op met onze Live-Help. Ons team zal u de ondersteuning bieden die u nodig heeft, zodat u zich volledig op uw dienstverlening kunt richten en zich niet bezig hoeft te houden met zaken als het beantwoorden van de telefoon.

SimplyBook.me is opgezet als een basissysteem dat u naar uw eigen wensen kunt aanpassen door toevoeging van speciale functies. Voor u betekent dit eenvoud met maximale flexibiliteit. De eerste 14 dagen krijgt u gratis toegang tot alle functies. Wij raden u aan om ze allemaal uit te proberen en goed in kaart te brengen welke u het beste kunt gebruiken om uw bedrijfsactiviteiten maximaal te optimaliseren. Zo kunt u met het systeem betalingen accepteren, intake-formulieren genereren, een synchronisatie maken met uw huidige online-agenda, promotiemateriaal en automatische herinneringen versturen, reserveringen accepteren voor lessen, SOAP-notities maken, en nog veel meer. Klik hier om al onze functies te bekijken. Na deze 14 dagen kunt u het abonnement van uw keuze selecteren. En wanneer uw bedrijf nog in de startblokken staat, kunt u het systeem zo lang gratis gebruiken als u wilt, mits uw aantal reservering minder is dan 50, en u gebruik maakt van slechts één speciale functie.

close

Wilt u met uw eigen bedrijf beginnen?

Lees meer Sluit

Nu is uw kans! SimplyBook.me is helemaal gratis, en kan in een paar minuten worden ingesteld. Het administratieve gedeelte is zeer eenvoudig en klantvriendelijk in het gebruik, en u kunt zelf de functies activeren die voor u relevant zijn.

Wij weten dat u het de hele dag druk heeft, en het moeten beantwoorden van de telefoon tijdens een afspraak is geen goede reclame. Met een online-reserveringssysteem hoeft u geen tijd meer te besteden aan het aannemen van de telefoon, en bent u 24/7 beschikbaar om reserveringen te accepteren.

En het beste is bovendien dat u bij SimplyBook.me uw persoonlijke website krijgt , waarmee u wordt opgenomen in verschillende directories. Hierdoor krijgt uw bedrijf nog meer bekendheid. Verder kan de reserveringsfunctie als een applicatie worden toegevoegd aan uw Facebook Fan-pagina.

close

Heeft u een medisch bedrijf?

Lees meer Sluit

Het is vooral voor klinieken, consultatie-praktijken en andere medische diensten belangrijk om klanten de mogelijkheid te bieden om online afspraken te maken. De artsen en assistenten kunnen de geboekte afspraken dan bekijken en aanpassen, indien nodig. Met het SimplyBook.me-systeem kunt u gerelateerde diensten bovendien in categorieën onderverdelen (bijv. diagnostiek, therapie, esthetiek, etc.). Verder kunt u prijzen toevoegen en zelfs van te voren betalingen innen.

Twee SimplyBook.me-functies die door veel medische professionals worden gebruikt zijn de HIPAA-beveiligingsfunctie en de SOAP-optie. Met de SOAP-optie kunt u gegevenskaartjes met tijdsindicatie aanmaken. Deze kaartjes bevatten 4 (SOAP)-tekst-velden die altijd aan een bepaalde klant gekoppeld blijven. SOAP-notificaties vormen een manier van documenteren die vooral door medische professionals wordt toegepast, zoals verplegend personeel, therapeuten, trainers van atleten, adviseurs, en artsen.

Heeft u nog geen website? SimplyBook.me biedt u een professionele website die u naar uw eigen wensen kunt aanpassen. Zo kunt u uw eigen logo en bedrijfsinformatie toevoegen (bijv. informatie over uw medewerkers en uw contact- en openingsuren) en uw locatie op een Google-kaart vermelden, om maar eens iets te noemen.

close

Heeft u een schoonheidssalon?

Lees meer Sluit

Een schoonheidssalon biedt een breed scala aan diensten, zoals manicure-behandelingen, make-up aanbrengen, het verbeteren van de gezichtsteint, huidverstrakking, en zelfs massages. U maakt de meeste kans om uw klantenkring nog meer uit te breiden wanneer u uw bedrijf op een professionele manier kunt promoten. En de beste manier om dit te doen is met uw eigen reserveringswebsite, die uw klanten de mogelijkheid biedt om 24/7 afspraken bij u in te plannen. Met behulp van de speciale SimplyBook.me “foto-galerij”-functie kunt u potentiële klanten foto's van uw eerdere werk en resultaten laten zien. Deze potentiële klanten kunnen dan direct een afspraak bij u maken.

Wanneer uw medewerkers flexibele werkroosters hebben, zullen zij veel plezier hebben van herinneringsberichten. Zo zullen zij altijd aan hun afspraken worden herinnerd.

close

Bent u de beste klusjesman/-vrouw die er is?

Lees meer Sluit

Wanneer uw werkt met auto's, elektronische apparatuur, huishoudelijke apparaten, of andere gebruiksobjecten, is het essentieel te worden geïnformeerd over zaken zoals de aard van de schade, het type auto, of het model van het apparaat. Met de SimplyBook.me-functie Intake-formulier kunt u de klant gedurende het maken van de reservering om extra informatie vragen, zodat u een goed beeld krijgt van datgene wat van u wordt verwacht. U kunt dan op basis van deze gegevens de afspraak verlengen of verkorten in uw admin-interface.

Apparaten kunnen op elk moment van de dag defect raken. Het is daarom erg handig voor uw klanten wanneer zij direct een reparatie-afspraak bij u kunnen maken.

Wanneer u voor meerdere klanten tegelijkertijd opdrachten uitvoert, kunt u de “Status”-functie activeren. Hiermee wordt de klant op de hoogte gebracht van de voortgang van het werk. Na activering van de "Status"-optie is het mogelijk om ook andere statussen in te stellen, bijvoorbeeld of de klant al is gearriveerd, hoe ver de reparatie al is gevorderd, en/of de betaling al heeft plaatsgevonden.

close

Bent u een geboren leraar of instructeur?

Lees meer Sluit

Wanneer u bijv. taal-, ontwerp, gitaar-, IT-, of yogalessen geeft, kunt u met de SimplyBook.me-planningssoftware eenvoudig zowel individuele of groepslessen aanbieden. SimplyBook.me garandeert u een vlekkeloos reserveringsproces. Zo zult u nooit worden geconfronteerd met dubbele boekingen, en ontvangen uw klanten voordat de afspraak plaatsvindt altijd een herinnerings-email waardoor u geen omzet verliest door no-shows. Bovendien kunt u in de rapportages op elk moment in één oogopslag zien hoeveel reserveringen er al zijn gemaakt en hoe groot de klassen zijn.

Cursussen en lessen vinden in het algemeen plaats op bepaalde dagen en tijdstippen in de week, in tegenstelling bijvoorbeeld tot afspraken voor behandelingen in een schoonheidssalon. De SimplyBook.me-reserveringsplanner is zeer geschikt voor cursussen en lessen omdat deze de mogelijkheid biedt om eenvoudig roosters te creëren waarin voor één bepaalde dienst meerdere reserveringen kunnen worden gemaakt. Uw klant kiest de startdatum en plant vervolgens de vervolgsessies in op de aangegeven beschikbare datums.

close

Bent u werkzaam in de evenementen-industrie?

Lees meer Sluit

Wanneer u evenementen organiseert zoals escape rooms, concerten, festivals, feesten of toeristenreizen, en foto's wilt publiceren van uw activiteiten voor promotionele doeleinden, dan bent u bij SimplyBook.me aan het juiste adres. SimplyBook.me biedt u uw eigen reserveringswebsite inclusief hosting. En met het eenvoudige content-beheer-systeem kunt u uw site naar uw eigen wensen aanpassen. Zo kunt u volledige beschrijvingen en foto's van uw diensten toevoegen, en allerlei promotiemateriaal plaatsen om uw activiteiten extra aan te prijzen.

Wanneer u al een eigen website heeft, kunt u het SimplyBook.me-reserveringsformulier eenvoudig toevoegen met een widget-knop of in een iframe.

close

Heeft u een verhuurbedrijf?

Lees meer Sluit

Wanneer u voor korte periodes auto's, appartementen, boten, vergaderruimtes, of andere faciliteiten verhuurt, dan werkt u hoogstwaarschijnlijk met borg en betalingsgaranties. SimplyBook.me ondersteunt alle populairste elektronische betalingssystemen over de hele wereld. Bekijk alle integraties hier.

Het is van belang dat u uw klanten mooie foto's kunt laten zien, bijvoorbeeld van de door u verhuurde apparatuur en uw locatie. SimplyBook.me geeft u de mogelijkheid om een groot aantal foto's te plaatsen. En met een geïntegreerde Google-kaart kunt u op uw website ook uw locatie(s) tonen.